GİZLİLİK POLİTİKASI
Halihazırda Guillemot Corporation S.A.’ya ait bir web sitesinin (bundan sonra “Site” olarak anılacaktır) yasal bilgiler ve firmanın Gizlilik Politikasını (bundan sonra “Politika” olarak anılacaktır) içeren kısmında bulunmaktasınız.
Guillemot Corporation S.A. (bundan sonra “Guillemot” veya “biz” olarak anılacaktır) Site kullanıcılarının (bundan sonra “Kullanıcılar”, “Kullanıcı” veya “siz” olarak anılacaktır) gizlilik hakkına saygı duyar ve Site üzerinden veya aracılığıyla toplanan bilgileri (kişisel veriler dahil) korumayı taahhüt eder. Guillemot, bu taahhüdü kanıtlamak maksadıyla bu Politikayı benimsemiştir.
“Gizlilik” teriminin kapsamını daha iyi anlamak için sizi bu Politikaya bakmaya davet ediyoruz. Bilgi (örneğin izinler ve gizli mesajlar) toplanmasını ve kullanılmasını gerektiren Sitenin bazı alanları veya özellikleri — mevcut veya gelecek — gizlilik açısından kendi şartları veya düzenlemeleri ile kendi özel kullanım koşullarına sahip olabilir. İstemeniz halinde bilgilerinizi girmeden önce söz konusu şartlara, düzenlemelere ve/veya kullanım koşullarına bakabilirsiniz.
REŞİT OLMAYAN (18 YAŞINDAN KÜÇÜK) BİRİ İSENİZ LÜTFEN BU GİZLİLİK POLİTİKASINI EBEVEYNLERİNİZLE VEYA YASAL TEMSİLCİNİZLE DİKKATLİCE OKUYUN.
Kişisel veriler “tanımlanmış veya tanımlanabilir gerçek kişi (bundan sonra “veri sahibi” olarak anılacaktır) ile ilgili her türlü bilgiyi içerir; “tanımlanabilir gerçek kişi”, özellikle bir ad, kimlik numarası, konum verisi gibi bir tanımlayıcı veya çevrimiçi tanımlayıcı ya da söz konusu gerçek kişinin fiziksel, fizyolojik, genetik, ruhsal, ekonomik, kültürel veya sosyal kimliğine özgü bir veya daha fazla faktöre atıfta bulunularak, doğrudan veya dolaylı olarak tanımlanabilen bir kişidir” (Kişisel verilerin işlenmesi hususunda gerçek kişilerin korunması ile ilgili 27 Nisan 2016 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Yönetmeliğinden, genellikle “GDPR” olarak anılır, alınmıştır).
Kişisel verileriniz, yasada belirtilen yasal dayanaklara uygun olarak toplanır ve işlenir:
– Rızanıza dayanılarak;
– Meşru menfaatler amacıyla;
– Bir sözleşmeye uyma veya sözleşme akdetme niyeti kapsamında; ve/veya
– Tabi olduğumuz yasal yükümlülükleri yerine getirmek üzere.
Guillemot’dan kişisel verilerinize erişme, söz konusu verileri düzeltilmesini veya silinmesini isteme ya da veri sahibi (siz veya reşit olmayan çocuğunuz) ile ilgili işleme sınırlaması talep etme hakkınız ile işlemeye itiraz etme hakkınız ve verilerinizin taşınabilirliğine dair hakkınız bulunmaktadır (burada taşınabilirlik teorik olarak uygulanabilir değildir, ancak talep etmeniz halinde bu husus tarafımızdan gözden geçirilecektir). Verileriniz ile ilgili haklarınızı kullanmak için Sitenin her sayfasının alt kısmında bulunan iletişim formu bağlantımızı kullanın. Kimliğinizin ön tarafının fotokopisini e-posta ile bize göndermeniz gerekmektedir (verileriniz ile ilgili kullanmak istediğiniz haklarınızı uygulamadan önce kimliğinizi doğrulamamız gerektiğinden maalesef bu zorunludur).
Guillemot kişisel verilerinizin toplanmasını katı bir şekilde minimum düzeyle sınırlandırır: Online formumuz toplanan verileri en alt düzeyde tutar. Online formlarımızda (bilgiler ve kararınız ile ilgili olanlar da dahil olmak üzere toplam okunabilirliği azaltacak) fazla bilgi yer almasını engellemek için form birinci kademe bilgi verir ve sizi Kişisel veri koruma sözleşmesine yönlendirir, ardından bu da sizi üçüncü kademe bilgi için bu Politikaya yönlendirir. Burada amaçlar, veri alıcıları, vb. hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
HANGİ BİLGİLER TOPLANIR?
Kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler: online formlarımız, doldurduğunuz alanlar ve eylemleriniz (örneğin bir yükleme) ilgili kişisel bilgilerin toplanmasına rıza gösterdiğinizi taahhüt eder. Guillemot şu durumlarda bilgi toplar: (1) iletişim formu; (2) üyelik kaydı (Sitede mevcutsa); (3) bir yarışmaya katılım kaydı (Sitede mevcutsa); (4) kişisel alan / “alanım” (Sitede mevcutsa); (5) haber bülteni (Sitede mevcutsa); (6) online forum (Sitede mevcutsa); (7) sponsorluk için aday kaydı (Sitede mevcutsa); (8) blog (Sitede mevcutsa). Topladığımız bilgiler arasından sizden soyadınız, adınız, doğum tarihiniz, e-posta adresiniz, siparişleriniz, fatura adresiniz, teslimat adresiniz, telefon numaranız, faks numaranız, yorumlarınız ve müşteri ilişkilerinden sorumlu kişilerle görüşmeleriniz, uyruğunuz, ikamet ettiğiniz ülke ve diliniz gibi kişisel bilgiler isteyebiliriz. Bunlara ilaveten sahip olduğunuz donanım ve/veya yazılım, tanıtıcı metniniz, müzik ve/veya video oyunlarına ilişkin zevkleriniz, bağlantılar (örneğin blog bağlantınız), sizi etkileyenler, müzik projeniz veya e-Spor projeniz ve canlı performans tarihleriniz ile ilgili bilgiler de toplayabiliriz.
Banka bilgileri ile ilgili özel durum: Sitede banka kartı veya kredi kartı ile online ödeme, Guillemot’un iş ortağı PayPal tarafından yönetilen güvenli bankacılık sunucusu üzerinden yapılır. Başka bir ifade ile sizinle ilgili hiçbir banka bilgisi Sitede kaydedilmez.
Özel durum: Verileriniz ile ilgili erişim, düzeltme, itiraz, işlemenin sınırlandırılması veya verilerinizin silinmesi ya da verilerinize ilişkin taşınabilirlik hakkını kullanabilmeniz için kimliğinizin fotokopisini bize sağlamanız gerekmektedir.
Guillemot gönderdiğiniz mesajları, yorumları ve e-postaları da (kişiyi tanımlayıcı bilgiler dahil) saklar.
Tanımlama bilgileri (çerezler): Tanımlama bilgilerinde saklanan bilgiler sayesinde Guillemot, Kullanıcıları daha iyi takip edebilmekte ve onlara kişiselleştirilmiş içerik ve özellikler sunabilmektedir. Siteyi ziyaret edenlerin gezinme alışkanlıkları ile ilgili bilgi elde etmek için izleyici ölçüm araçları kullanılmaktadır (bu araçlar Guillemot’ın özellikle kullanıcıların Siteye nasıl geldiklerini anlamasına ve adımlarını takip etmesine olanak tanımaktadır): Bu araçlar tanımlama bilgileri kullanmaktadır.
Tanımlama bilgileri basitçe söylemek gerekirse bir Web sunucusundan gönderilen ve cihazınızda (bilgisayar, akıllı telefon, akıllı TV, online erişimli oyun konsolu, vb.) saklanan bilgi parçacıklarıdır. Tanımlama bilgileri doğrudan tanınmanıza olanak tanıyacak hiçbir bilgi (ad, e-posta adresi veya diğer) içermez. Tanımlama bilgileri genellikle Kullanıcının cihazını çabucak tanımlamak ve Kullanıcının ziyareti ile ilgili belirli unsurlar ile Kullanıcının tercihlerini (dil ve/veya lokasyon tercihi, tanımlama bilgileri ile ilgili tercihler, vb.) anımsamak için kullanılır. Web sitelerinde tanımlama bilgisi kullanımı nispeten standarttır. İstemeniz durumunda tarayıcınızı, bir tanımlama bilgisi aldığınızda sizi haberdar edecek veya tanımlama bilgilerini reddedecek ya da kabul edecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Tanımlama bilgisi kullanımına karşı çıkmak için Sitenin tanımlama bilgileri kullandığına dair sizi bilgilendiren başlığa tıklamamanız yeterlidir (Bu başlığa tıklamazsanız Site hiçbir tanımlama bilgisi bırakmaz). Böylece tarayıcınızı uygun şekilde ayarlayarak veya başlığa tıklamayarak tanımlama bilgilerinin kullanılmasına karşı çıkabilirsiniz; bununla birlikte tarayıcınızın tanımlama bilgilerini reddetmesi durumunda Sitenin bazı sayfalarının ve bazı özelliklerinin düzgün çalışmayabileceğini hatırlatırız.
Güvenlik gerekçeleriyle Guillemot, İnternet Protokolü (IP) adreslerinin de kaydını tutmaktadır. IP adresi, internete her bağlandığınızda cihazınızı tanımlamak için ağ üzerindeki bilgisayarlar tarafından kullanılan bir numaradır.
Sunucu günlük dosyaları aracılığıyla bilgi: Site, çok sayıda diğer site gibi, sunucu günlük dosyaları aracılığıyla pasif bir şekilde bilgi (bağlantı bilgisi) toplar ve saklar. Bu işlem Sitede, belirli bir sayfanın kaç adet “ziyaret” aldığı verisi dahil olmak üzere bir etkinlik kaydına izin verir. Bu girdiler öznel olmayan bir tarzda üretilir ve belirli hiçbir Kullanıcı, cihaz veya tarayıcı ile ilişkilendirilmez.
Her ne zaman kişisel bilgileri online olarak (örneğin e-posta ile veya forumlar üzerinden ya da herkese açık profiliniz aracılığıyla) açığa vurduğunuzda bilgilerinizin başkaları tarafından toplanabileceğini ve kullanılabileceğini göz önünde bulundurmalısınız. Guillemot kişisel bilgilerinizi korumaya çalışsa da, kendi tarafınızda uygun önlemleri almayı ihmal ederseniz Guillemot bilgilerin güvenliğini sağlayamaz: bu nedenle her türlü bilgi gönderiminin riski size aittir. Sitede mevcutsa Sitede oluşturduğunuz her türlü hesapla (bundan sonra “Hesap” olarak anılacaktır) ilgili belirlediğiniz tüm şifrelerin ve/veya tüm bilgilerin gizliliğinin korunmasının tüm sorumluluğu da size aittir.
KİŞİSEL BİLGİLERİMİ VERMEYİ REDDEDERSEM NE OLUR?
Belirli kişisel bilgilere erişemememiz durumunda size ulaşmamız mümkün olmayacaktır (size nasıl ulaşabileceğimizi bilmemiz gerektiğinden dolayı), talepler düzgün bir şekilde yönlendirilemeyecektir (iletişim konusunu ve türünü bilemezsek talebin uygun bir personel tarafından ele alınmasını sağlayamayız), bazı taleplere işlem yapılamaz (teknik bir sorunuzun varsa bağlamı, donanım ve yazılım ortamını bilmemiz gerekir; posta adresini vermezseniz size posta ile hiçbir şey gönderemeyiz) ve Sitenin bazı bölümlerine ve Sitenin bazı özelliklerine (Sitede mevcutsa) etkilenecektir: online satın almalar, foruma katılım, bir yarışmaya katılımınızın kaydedilmesi, sponsorluk için aday olma talepleriniz, video oynatma. Bununla birlikte bu kişisel bilgiler, Siteye erişmek ve içeriğinin çoğunu görüntülemek için gerekli değildir.
KİŞİSEL BİLGİLERİM NASIL KULLANILACAK?
Bilgilerinizi kategorisine göre kullanırız.
IP adresleri Site ziyaretçilerinin konumlarının belirlenmesine izin verir, ancak söz konusu konum belirleme işlemi sınırlıdır (Kullanıcının il veya ilçesini belirlemenin ötesinde daha yüksek düzeyde kesinlik sağlamaz).
Kullanıcı tarafından sağlanan bilgilerin nasıl kullanıldığına ilişkin olarak ilgili veriler aşağıdaki maksatların tümü veya bir kısmı için işlemden geçirilebilir:
– Guillemot’ın hedefleri veya etkinlikleri ile ilgili bilgi veya harici iletişim maksatlarıyla e-posta listesi oluşturma ve kullanma;
– Sitenin bağlantı verilerini istatistiksel maksatlarla kullanma;
– Şunlarla ilgili müşteri yönetimi işlemleri yapma: sözleşmeler, siparişler, teslimatlar, faturalar, muhasebe ve özellikle müşteri hesaplarının yönetimi, sadakat programları, memnuniyet anketleri, taleplerin yönetilmesi ve satış sonrası hizmetleri gibi müşteri ilişkilerinin takip edilmesi, araştırmalar, anketler ve ürün testleri için müşteri seçimi.
– Müşteri araştırmalarına yönelik işlemler yapma: teknik müşteri araştırma işlemlerinin yönetimi (özellikle standartlaştırma, iyileştirme ve veri tekilleştirme gibi teknik işlemler dahil), sadakat oluşturma, müşteri araştırma, çalışmalar, anketler, ürün testleri ve tanıtım ile ilgili girişimlerin yapılacağı bireyleri seçme ve pazarlama kampanyaları yürütme;
– Marka istatistiklerinin derlenmesi;
– Tüketici Mevzuatı hükümlerine göre telefonla pazarlama katılmama listesini yönetmekle görevli ajans tarafından müşteri araştırma dosyalarını güncelleme;
– Bilgi sınama yarışmaları, çekilişler veya her türlü tanıtım kampanyası organizasyonu; erişim, düzeltme, itiraz, işlemenin sınırlandırılması veya verilerinizin silinmesi ya da verilerinize ilişkin taşınabilirlik taleplerinin yönetimi;
– Kusur ve dava yönetimi (suçlarla ilgili değildir ve/veya bir bireyin bir hak, fayda veya sözleşmeden mahrum edilmesini içermez);
– Ürünler, hizmetler veya içerik ile ilgili görüşlerinizin yönetimi;
– Siteden yapılan satın almalarla ilgili ödeme ve teslimat sahtekarlıklarına dair risklerin değerlendirilmesi ve önlenmesi.
Örneğin ürünlerimizle ilgilenen bir insan topluluğuna ilişkin bir başvuru formu ile ilgili Guillemot kişisel bilgilerinizi ürünlerimizle ilgilenen bir insan topluluğu oluşturmak ve yönetmek, iletişim maksatlı bir platform ortaya koymak, bir forumun yönetilmesi (özellikle form ve bloga katılımı yalnızca topluluk üyeleriyle kısıtlamak için) de dahil olmak üzere topluluk üyeleri arasında bilgi ve destek, ticari müşteri araştırması, yarışmalar düzenlemek ve sponsorluk adaylığına yanıt vermek için kullanabilir.
Satın almalar için hesap oluşturma formu ile ilgili olarak Guillemot kişisel bilgilerinizi ticari müşteri araştırmaları, yarışmaların düzenlenmesi, bize gönderdiğiniz e-postaların yanıtlanması, istatistiklerin derlenmesi ve ürünlerimizle ilgilenen bireyler hakkında anonim profiller oluşturarak ihtiyaçlarını araştırmak ve harici iletişim maksatlarıyla kullanabilir. İlaveten bu bilgiler, Siteyi özelleştirmek ve Kullanıcının kimliğinin doğrulamak için kullanılabilir. Rızanız alındıktan sonra Guillemot size haber bültenleri de gönderebilir.
Verileriniz ile ilgili erişim, düzeltme, itiraz, işlemenin sınırlandırılması veya verilerinizin silinmesi ya da verilerinize ilişkin taşınabilirlik hakkını kullanabilmeniz için sağlanan kimlik belgesi fotokopileri doğrulama ve kanıtsal maksatlar ile uygun olduğu hallerde davalar için kullanılacaktır.
Tanımlama bilgilerinden gelen bilgilerin kullanılması ile ilgili olarak: Tanımlama bilgileri sayesinde Guillemot, Sitede daha fazla kişiselleştirilmiş içeriğin yanı sıra daha etkili, daha kullanışlı, daha güvenli ve daha kaliteli bir Site sunmayı amaçlamaktadır.
Zorunlu tanımlama bilgileri, güvenli alanınıza ve alışveriş sepetinize erişmek için gerekli olan tanımlama bilgileridir.
İşlevsel tanımlama bilgileri belirli web sitelerinin ziyaret edilmesi, dil, konum, vb. ile ilgili tercihlerinize dair bilgileri (tabiatı gereği öznel olmayacak şekilde) kaydeder.
Performans tanımlama bilgileri, operasyonunu iyileştirmek amacıyla Sitenin kullanımının ve performansının analiz edilmesine izin verir (bunlar genellikle en sık ziyaret edilen sayfalar ve web sayfalarından gelen hata mesajları ile ilgilidir). Bu tanımlama bilgileri, ziyaretçinin tanınmasına izin veren bilgiler toplamazlar.
Reklam tanımlama bilgileri, ilgi alanlarınıza göre en alakalı reklamları sunmak amacıyla kullanılır. Bu reklam tanımlama bilgileri devre dışı bırakılırsa reklamlar kalır ancak bundan sonra ilgi alanlarınızı yansıtmazlar.
Sosyal ağ tanımlama bilgileri üçüncü taraf sosyal ağ servisleri tarafından üretilen tanımlama bilgileridir: Sitenin kullanıcı dostu olmasına katkı sağlarlar ve ürünlerimizi tanıtmamıza yardımcı olurlar. Ses ve/veya video paylaşımı aracılığıyla Sitenin, içerik açısından zenginleştirilmesine de olanak sağlarlar. Sitenin bazı özellikleri (ziyaretçilerin sosyal ağ servisleri üzerinden bize bağlanmasına imkan tanıyan düğmeler veya videoların oynatılması) üçüncü taraf sitelerce sunulan hizmetlere bağlıdır. Bu özellikler, söz konusu sitelerin özellikle internette gezinmenizi takip etmelerini sağlayan tanımlama bilgileri kaydederler. Bu tanımlama bilgileri yalnızca rıza gösterirseniz kaydedilirler. Tanımlama bilgilerini kullanmalarına ilişkin olarak sizi, bu üçüncü taraf sitelerin politikalarına bakmaya davet ediyoruz.
Sunucu günlük dosyaları aracılığıyla elde edilen bilgilerin kullanılması ile ilgili olarak: Bu bilgiler (tabiatı gereği öznel olmayan) Guillemot’ın Sitenin toplam etkinliğini değerlendirmesine, iletişimlerimize ilişkin gösterilen ilgiyi takip etmesine ve teknik sorunlara çözümler bulmasına olanak tanır. Bu bilgileri ayrıca, sizlere artan oranda yüksek performans düzeylerine ve daha da ilgi çekici özelliklere sahip ürünler sunabilmek için dahili pazarlama çalışmaları veya demografi çalışmaları için de kullanırız. Sunucu günlük dosyaları aracılığıyla elde edilen bilgiler yalnızca firma içinde kullanılır.
Guillemot kamuya online olarak sunulacak yazılar, görseller, sesler ve/veya mesajların saklanmasından sorumlu olduğundan Guillemot, Site içeriğinin veya içeriklerinden birinin oluşturulmasına katkı sağlamış kişilerin tanınmasına izin veren verileri yasa gereği tutmak ve saklamak zorundadır.
Kişisel bilgileriniz, hassas verileri (ırksal veya etnik köken; siyasi, sendikal veya dini görüşler; bireylerin cinsellik veya sağlığı) açığa çıkarabilecek profilleme maksatlarıyla kullanılmayacaktır.
KİŞİSEL VERİLERİN ALICILARI KİMLERDİR?
Guillemot’ın hedefleri veya faaliyeti ile ilgili bilgi ya da harici iletişim maksatlı e-posta listesine, yalnızca finansal iletişimden sorumlu yetkili Guillemot personeli erişebilir.
Sunucu günlüğü dosyalarına, bilgi sistemlerinden sorumlu Guillemot personeli erişebilir. Sunucu günlüğü dosyalarından alınan veriler, pazarlamadan sorumlu Guillemot personeline sağlanabilir. Sunucu günlük dosyalarından kayıtlar, yetkili yasal hizmet personeline, adliye memurları ile yargı görevlilerine ve denetim veya adli yetkilerinin bir parçası olarak devlet kurumlarına sağlanabilir veya kullanımlarına sunulabilir.
İzleyici ölçüm araçlarından alınan veriler, bilgi sistemlerinden sorumlu personel ile pazarlamadan sorumlu Guillemot personeli içindir. Bu verilerin işlenmesi işi, Google Inc.’e verilmiştir.
Müşteri ve aday müşteri yönetimi ile ilgili veri dosyalarına aşağıdaki personel erişebilir:
– pazarlama servisi, satış departmanı, müşteri ilişkilerini ve müşteri araştırmalarını yönetmekle sorumlu servisler, idari servisler (hukuk servisi dahil), lojistik ve IT servislerinin yetkili personeli ve bu personelin bölüm müdürleri;
– denetimden sorumlu servislerin (iç denetim prosedürlerinden sorumlu servisler) yetkili personeli.
Aşağıdaki taraflar, müşteri ve aday müşteri yönetimi ile ilgili verilerin alıcıları olabilirler:
– Guillemot’ın iştirakleri;
– Haklarınızın korunması açısından yeterli koruma sağlayan taşeronlar (bankalar, anketörler, veri sunumcuları, PayPal, posta çalışanları, kuryeler, vb.);
– Veri işleme için kullanılan yazılımların geliştiricileri ve yayıncıları (veri daha sonra anonim olarak işlem görür);
– Denetim yetkisinin bir parçası olarak denetçiler ve harici denetçiler;
– Denetim veya adli yetkilerinin bir parçası olarak devlet kurumları;
– Borç tahsili yetkilerinin bir parçası olarak kurumlar, adliye memurları ile yargı görevlileri;
– Telefonla pazarlama katılmama listelerini yönetmekle görevli ajanslar.
Verileriniz ile ilgili erişim, düzeltme, itiraz, işlemenin sınırlandırılması veya verilerinizin silinmesi ya da verilerinize ilişkin taşınabilirlik hakkını kullanabilmeniz için sağlanan kimlik belgesi fotokopileri bilgi sistemlerinden sorumlu yetkili personelin, yetkili yasal hizmet personelinin ve denetim veya adli yetkilerinin bir parçası olarak devlet kurumlarının erişimine açılabilir.
KİŞİSEL BİLGİLERİM AVRUPA BİRLİĞİ’NİN DIŞINA AKTARILABİLİR Mİ?
Müşteri ve aday müşteri yönetimi ile ilgili veri dosyalarından alınan veriler, Guillemot’ın bazı taşeronları ve Guillemot’ın bazı iştirakleri Avrupa Birliği’nin dışında bulunduğundan Avrupa Birliği’nin dışına aktarılabilir.
Müşteri ve aday müşteri yönetimi ile ilgili veri dosyalarından alınan veriler, aşağıdaki koşullardan en az biri karşılanmadığı sürece Avrupa Birliği’nin dışına aktarılmaya tabi değildir:
– Aktarımların Avrupa Komisyonu tarafından yeterli düzeyde koruma sağladığı kabul edilmiş bir ülkeye yapılması;
– İlk önce uygun koruna önlemlerinin mevcut olması ve daha sonra veri sahiplerin (yani siz) uygulanabilir haklara ve etkin kanun yollarına sahip olması;
– Bağlayıcı kurumsal kuralların (kişisel verilerinizle ilgili size uygulanabilir haklar veren) CNIL tarafından onaylanmış olması;
– Verilerin yasa tarafından şart koşulan istisna veya sapmalardan birine karşılık gelmesi.
Üçüncü taraf site tanımlama bilgilerinden alınan veriler Avrupa Birliği’nin dışına aktarılabilir. Tanımlama bilgilerini kullanmalarına ilişkin olarak sizi, bu üçüncü taraf sitelerin politikalarına bakmaya davet ediyoruz.
GUILLEMOT KİŞİSEL BİLGİLERİMİ HANGİ KURULUŞLARLA PAYLAŞABİLİR?
Guillemot, müşterilerinin veya aday müşterilerinin dosyalarını satmaz, kiralamaz veya değiş tokuş etmez. Bu nedenle yukarıda belirtilen kişisel veri alıcıları dışında hiçbir kişisel bilgiyi, üçüncü taraf firmalarla paylaşmayız.
KİŞİSEL BİLGİLERİM NE KADAR SÜREYLE SAKLANACAK?
Öncelikle veri arşivleme zamanla sınırlıdır: sözleşmeye dayalı, yasal veya mevzuatsal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için gereken veriler, söz konusu yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gereken süre boyunca arşivlenebilir. Arşivlenen veri, arşivlenmesini meşrulaştıran dayanaklar ortadan kalktığında silinir (örneğin yasal bir hak talebini desteklemek için arşivlenen veri, söz konusu dava zaman aşımına uğradığında silinir).
İnternet kullanıcılarının ve IP adreslerinin izlenebilirliğini sağlayan tanımlama bilgileri, ilk ziyaretin ardından en fazla 13 ay süreyle saklanır (bu süre zarfında bir veya daha fazla tanımlama bilgisine izin vermişsinizdir). Bu nedenle Sitenin tanımlama bilgileri kullandığını bildiren başlık tekrar görüntülenirse şaşırmayın veya rahatsız olmayın.
Guillemot’ın hedefleri veya faaliyeti ile ilgili bilgi ya da harici iletişim (ticari olmayan) maksatlı e-posta listesi yıllık olarak güncellenir. Veri, bilgiyi sağlamak için gerekli süre boyunca veya harici iletişim sağlamak için gerekli süre boyunca saklanır (örneğin: henüz mevcut olmayan yeni bir yıllık rapor talebi durumunda talep, yanıt bekliyor durumuna tabi olacak ve ardından mevcut olduğunda yıllık rapor gönderilecektir).
Müşteri yönetimi ile ilgili veri dosyasından alınan veriler, müşteri araştırmalarında kullanılmak üzere (en son fatura tarihinden itibaren) üç yıl süreyle saklanır.
Müşteri yönetimi ile ilgili veri dosyasından alınan veriler, muhasebe arşivi için (fatura düzenlenen mali yılın son gününden itibaren) on yıl süreyle saklanır.
Aday müşteri ile ilgili kişisel veriler, toplama tarihinden veya aday müşteri ile kurulan son irtibat tarihinden itibaren üç yıl süreyle saklanır.
Erişim veya düzeltme hakkının kullanılması durumunda kimlik belgesi ile ilgili veriler, Ceza Muhakemeleri Kanunu Madde 9’da belirtilen süre boyunca (yani bir yıl süreyle) saklanabilir. İtiraz hakkının kullanılması durumunda bu veriler, Ceza Muhakemeleri Kanunu Madde 8’de öngörülen sınırlama süresi boyunca (yani üç yıl süreyle) saklanabilir.
KİŞİSEL BİLGİLERİMLE İLGİLİ HAKLARIMI NASIL KULLANABİLİRİM?
Herhangi bir nedenle kişisel verilerinize erişmek veya söz konusu verileri düzelttirmek ya da sildirmek veya veri sahibi (siz veya reşit olmayan çocuklarınız) ile ilgili işlemeleri sınırlandırmak veya anılan verilerin işlenmesine karşı çıkmak veya verilerinizin taşınabilirliği ile ilgili hakkınızı kullanmak isterseniz Sitenin her sayfasının alt kısmında bulunan iletişim formumuzun bağlantısını kullanarak Site aracılığıyla bizimle irtibata geçmeniz gerekmektedir.
Talebiniz şunları belirtmelidir: (1) kullanmak istediğiniz hak; (2) talep edenin kimliği; ve (3) talep eden veri sahibi değilse veri sahibinin kimliği.
Eksik taleplerin işleme konulmayacağını lütfen unutmayın:
– talebe konu veri sahibi, talep eden ise (yani kendi adınıza hareket ediyorsanız) talebiniz ancak, veri sahibi ile ilgili kimlik belgesinin bir fotokopisinin (bu bir kimlik kartı ise ön yüzün siyah beyaz fotokopisi yeterli olacaktır) alınmasını müteakip geçerli olacaktır;
– veri sahibi talep eden değilse (yani başka biri adına hareket ediyorsanız) talep ancak, talep eden ile ilgili kimlik belgesinin bir fotokopisinin ve veri sahibi ile ilgili kimlik belgesinin bir fotokopisinin alınmasını müteakip geçerli olacaktır.
Halihazırda iletişim formumuz eklerin gönderilmesine izin vermemektedir. İletişim formu aracılığıyla talebiniz alındıktan sonra kimlik belgelerinizi başka yollarla göndermenizi istemek için talebinizde sağladığınız e-posta adresinden sizinle irtibat kurulacaktır.
Hesabı veya kişisel alanı (Sitede mevcutsa) olan kayıtlı bir Kullanıcı iseniz hesabınıza veya kişisel alanınıza erişebilir ve kişisel bilgilerinizin bazılarını düzeltebilirsiniz.
Guillemot tarafından size hiçbir haber bülteni gönderilmesini istemezseniz “I agree to receive the newsletter…” (Haber bültenini almayı kabul ediyorum) seçeneğini seçmeyin. Guillemot tarafından size gönderilen her iletişim de size, artık yeni iletişimler almama seçeneği sağlamaktadır.
İletişimlerimizden memnun değilseniz yetkin denetim kurumuna şikayette bulunabilirsiniz:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
[Bilgi Teknolojileri ve Kişisel Özgürlükler Ulusal Komisyonu]
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Fransa
GUILLEMOT, 18 YAŞINDAN KÜÇÜK KULLANICILARDAN KİŞİSEL BİLGİ TOPLUYOR MU?
18 yaşından küçük kullanıcılardan kişisel bilgiler toplamaya yönelik kasıtlı bir niyetimiz yoktur ancak söz konusu kullanıcıların Siteye erişmeleri mümkündür.
13 yaşından küçük çocukların, doğrudan veya dolaylı olarak tanınmalarını sağlayacak kişisel bilgiler göndermemeleri gerekmektedir.
13 yaşında veya daha büyük Kullanıcılar ile ilgili olarak bu Kullanıcılara, gerekli bilgilerle sınırlı bir soru listesi sağlarız (yetişkinler için yaptığımız gibi). Bazı durumlarda bilgi ve teknik destek taleplerine yanıt vermek, forumlara katılmalarını sağlamak ve yarışmalarda yer almalarına imkan sağlamak amacıyla 13 yaşından büyük ancak 18 yaşından küçük (bundan sonra “Ergenler” olarak anılacaktır) Kullanıcılardan kişiyi tanımlayıcı bilgiler toplamak gerekebilmektedir.
Ebeveyn izni: Guillemot, Ergenlerin gizliliğini korumayı taahhüt etmektedir. Guillemot, ebeveynleri çocukları ile birlikte Siteyi ziyaret etmeyi, çocuklarının Siteyi kullanmalarını takip etmeyi ve izniniz olmadan hiçbir zaman kişisel bilgiler (soyad, adres, telefon numaraları, …) sağlamamaları konusunda eğiterek gizliliklerini korumamıza yardımcı olmayı teşvik etmektedir. Guillemot, Ergenlerin uygun olmayan yerlerde kişisel bilgiler vermelerini engellemenin en iyi yolunun ebeveynlerin yardımı olduğuna inanmaktadır. 18 yaşından küçük Kullanıcılar, ebeveyn veya yasal vasilerinin izni olmadan Siteye hiçbir bilgi göndermemelidir.
Ebeveyn erişimi: çocuğunun adına hareket eden bir ebeveyn ve/veya Guillemot’a çocuğunun bilgilerini toplama izni veren bir ebeveyn: söz konusu çocukla ilgili kişisel verilere bakabilir, bu verileri düzeltebilir, değiştirebilir ya da bahse konu bilgilerin işlenmesine itiraz edebilir veya kişisel verilerin taşınabilirliğini talep edebilir.
GUILLEMOT KİŞİSEL BİLGİLERİMİ NASIL KORUYOR?
Sitenin bazı alanlarına ve içeriklerine erişim, hiç kimseye söylenmemesi gereken bir şifre ile korunmaktadır. Guillemot, telefon veya e-posta ile hiçbir zaman sizden şifrenizi istemez. Şifrenizi başka hiç kimse ile asla paylaşmayın. Her oturum sonunda Hesabınızdan çıkış yapmayı unutmayın. Bilgisayarı başka biri ile paylaşıyor veya kütüphane veya İnternet kafe gibi kamuya açık bir yerdeki bir bilgisayarı kullanıyorsanız başkalarının kişisel bilgilerinize veya yazışmalarınıza erişmesini engellemek için ziyaretiniz bittiğinde Web tarayıcısını kapatmayı ve oturumunuzu sonlandırmayı unutmayın.
Kişisel bilgilerinizi korumak için Guillemot, sağladığınız bilgilerin güvenliğini, bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamak üzere uygun koruma önlemlerini almaktadır. Sitede, kontrolümüz altındaki bilgilerin kaybolmasına, istismar edilmesine veya değiştirilmesine karşı Kullanıcıyı korumak için güvenlik önlemleri bulunmaktadır. Guillemot tarafından toplanan kişisel bilgiler, kamuya kapalı güvenli işletim ortamlarında (örneğin kısıtlı erişim sunan güvenli odalarda) saklanmaktadır. Guillemot, toplanan bilgileri güvenlik duvarlı sunucular yoluyla her türlü yetkisiz erişime karşı korumaktadır.
Verileriniz ile ilgili erişim, düzeltme, itiraz, işlemenin sınırlandırılması veya verilerinizin silinmesi ya da verilerinize ilişkin taşınabilirlik hakkını kullanabilmeniz için sağlanan kimlik belgesi fotokopileri, bilgi sistemlerinden sorumlu personel tarafından şifrelenmektedir.
İlaveten Guillemot, bizim adımıza toplanan ve/veya kullanılan kişisel bilgiler için üçünü tarafların yüksek düzeyde koruma sağlamalarını temin etmek üzere uygun önlemleri almaktadır.
Sitede üçüncü taraf sitelere bağlantılar yer alabilir. Guillemot, söz konusu üçüncü taraf sitelerin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Daha fazla bilgi için lütfen üçüncü taraf sitelerin ilgili gizlilik politikalarına bakın.
Kendi korunmanıza katkıda bulunabilirsiniz. Guillemot, gönderdiğimiz e-postaları okuduktan sonra silmenizi tavsiye eder: Bu sayede üçüncü bir taraf e-postalarınıza erişmeyi başarırsa söz konusu üçüncü taraf, sildiğiniz e-postaların içeriği hakkında hemen bilgi sahibi olamayacaktır.
Bu Siteyi kullanarak Politikayı kabul etmiş olursunuz. Bu Politikayı kabul etmiyorsanız Siteyi kullanmayı kesmeniz gerekmektedir. Bu Politikayı önceden haber vermeksizin değiştirme hakkımız saklıdır; bu nedenle tüm değişikliklerden haberdar olmak için Politikayı düzenli olarak gözden geçirin. Siteyi kullanmaya devam etmeniz, bu değişiklikleri kabul ettiğinizi gösterir.
Hesabınızın herhangi bir nedenle silinmesi durumunda Guillemot, kişisel bilgilerinizi kullanmaya son verir ancak söz konusu bilgileri mevcut yasalara göre geçici olarak saklar.
Genel Kullanım Hüküm ve Koşulları
Bu Gizlilik politikasının hükümleri, Genel Kullanım Hüküm ve Koşullarımıza ilave edilmiştir.